Vuosikokous 15. 04. mennessä Syyskokous 15.09. mennessä

Länsi- Porin Gepardi
Sääntöehdotus
Hyväksytty seuran kokouksessa 4. 11. 1998
Jari Lepola, puheenjohtaja
Jani Peltonen, sihteeri


Länsi- Porin Gepardin säännöt


1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen, alla seura, nimi on Länsi- Porin Gepardi. Seuran kotipaikka on Pori

2§ Seuran tarkoitus ja toiminnan laatu
Seuran tarkoituksena on: 1) Kehittää Länsi- Porin koulun oppilaiden ja opiskelijoiden liikuntaharrastusta;
2) Edistää koulun valmiuksia järjestää monipuolista liikuntaa; sekä
3) Kehittää alueen nuorisotyötä
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura:
1) Järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia, retkiä, juhlia ja muita vastaavia tapahtumia;
2) Harjoittaa kasvatus-, koulutus-, ja neuvontatyötä; sekä
3) Harjoittaa tiedotustoimintaa
Toimintansa tukemiseksi seura voi:
1) Järjestää juhla- ja huvitilaisuuksia; sekä
2) Ottaa vastaan lahjoituksia
Seura voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta
Seuran tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen hyödyn hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta muutoinkaan saa muotoutua pääasiassa taloudelliseksi

3§ Jäseneksi liittyminen ja jäsenmaksut
Seuran jäsenet ovat joko nuorisojäseniä, varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä, tai kunniajäseniä
Seuran nuorisojäseneksi voi anoa jokainen alle 16 vuotias luonnollinen henkilö
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi anoa jokainen 16 vuotta täyttänyt luonnollinen henkilö
Seuran kannatusjäseneksi voi liittyä luonnollinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö
Seuran kunniajäseneksi voidaan nimittää seuran kokouksen päätöksellä aktiivisesti seuran hyväksi toiminut luonnollinen henkilö seuran jäsenen esityksestä. Kunniajäsenen ei tarvitse olla seuran jäsen ennen kunniajäseneksi julistamista
Seuran jäseneksi hyväksymisestä päättää seuran johtokunta edellä mainittua poikkeusta lukuunottamatta
Seuran jäseneltä perittävän jäsen- ja liittymismaksun suuruudesta ja maksuajankohdasta päättää seuran syyskokous kunkin jäsenryhmän osalta erikseen. Kunniajäseneltä ei peritä liittymis- tai jäsenmaksua

4§ Seurasta eroaminen, erottaminen ja eronneeksi katsominen
Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi
Jäsen voidaan erottaa seurasta:
1) Jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän seuraan liittyessään sitoutui;
2) Jos jäsen on menettelyllään seurassa tai seuran ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai käyttäytynyt seurahengen vastaisesti; tai
3) Jos jäsen ei enää täytä laissa tai näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja
Jäsenen voidaan katsoa eronneen seurasta, jos jäsen ei ole maksanut edeltäneen vuoden jäsenmaksuaan kalenterivuoden loppuun mennessä.
Jäsenen erottamisesta päättää seuran johtokunta. Seuran kokouksessa erottamisesta päätetään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä. Jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen ennen eropäätöksen tekemistä, paitsi jos erottamisen syynä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen
Jäsen voi valittaa erottamispäätöksestä seuran kokoukselle jättämällä kirjallisen valituksen johtokunnalle 30 päivän kuluessa erottamispäätöksesta tiedon saatuaan

5§ Toimielimet
Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kokous. Toimeenpanevana elimenä toimii seuran johtokunta

6§ Seuran sääntömääräiset kokoukset
Seuran vuosikokous pidetään viimeistään huhtikuun 15. päivänä ja syyskokous syyskuun 15. päivään mennessä seuran johtokunnan tarkemmin määrämänä ajankohtana.
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokoukselle tarpeelliset toimihenkilöt;
2) Valitaan pöytäkirjan tarkastajat;
3) Esitellään johtokunnan kertomus seuran toiminnasta edelliseltä lukukaudelta;
4) Esitetään tilinpäätös kuluneelta kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto;
5) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
6) Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen jäsenten palkkiot;
7) Valitaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä muut johtokunnan jäsenet;
8) Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin;
9) Käsitellään seuran aloitteet ja esitykset eri järjestöille ja yhteisöille;
10) Päätetään seuran koolle kutsumisesta seuran sääntöjen 9§ edellyttämällä tavalla;
11) Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulevat asiat;
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat;
1) Valitaan kokoukselle tarpeelliset toimihenkilöt;
2) Valitaan pöytäkirjan tarkastajat;
3) Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle vuodelle;
4) Vahvistetaan liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus ja maksuajankohta seuraavalle kaudelle;
5) Vahvistetaan johtokunnan ja jaostojen jäsenten palkkiot;
6) Valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat;
7) Päätetään johtokunnan avuksi asetettavista ja johtokunnan alaisuudessa toimivista jaostoista tai toimikunnista sekä valitaan niihin jäsenet tai annetaan johtokunnalle valtuudet jäsenten valitsemiseen;
8) Valitaan seuran edustajat ja varaedustajat eri järjestöjen ja yhteisöjen kokouksiin; sekä
9) Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esille tulevat asiat
Vuosi- ja syyskokouksen käsiteltäviksi tarkoitettu esitys on jätettävä kirjallisena johtokunnalle viimeistään seitsemän (7) arkipäivää ennen kokousta. Jos esitys koskee asiaa, josta lain mukaan on mainittava kokouskutsussa, on esitys jätettävä niin hyvissä ajoin, että johtokunta ehtii sisällyttää asian kokouskutsuun. Vuosi- tai syyskokoukselle tehdyistä esityksistä on seuran johtokunnan annettava kirjallinen lausunto.

7§ Ylimääräinen kokous
Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta.
Ylimääräinen kokous on myös pidettävä, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti vaatii. Johtokunnan on viipymättä vaatimuksen saatuaan kutsuttava seuran kokous koolle pidettäväksi, viimeistään neljän (4) viikon kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

8§ Äänioikeus seuran kokouksissa
Jokaisella seuran varsinaisella jäsenellä, joka on maksanut kokousta edeltävän kalenterivuoden jäsenmaksunsa on seuran kokouksissa äänioikeus ja yksi (1) ääni.
Seuran nuoriso- ja kannatusjäsenillä on seuran kokouksissa puhe- ja läsnäolo- oikeus, mutta ei oikeutta ottaa osaa äänestyksiin.
Kunniajäsenellä on seuran kokouksissa puhe- ja läsnäolo- oikeus. He voivat ottaa osaa äänestyksiin vain, jos heillä oli äänioikeus ennen kunniajäseneksi kutsumista.

9§ Kutsu seuran kokoukseen
Johtokunnan on toimitettava kutsu seuran kokoukseen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta edellisen vuosikokouksen päätöksen mukaan joko
1) Kirjeitse; tai
2) Ilmoituksena seuran kotipaikkakunnalla (Pori) yleisesti leviävässä sanomalehdessä.

10§ Johtokunta
Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja korkeintaan seitsemän (7) muuta jäsentä, jotka kaikki valitaan seuran vuosikokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan.
Johtokunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtaja. Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (1/2) johtokunnan muista jäsenistä on saapuvilla.
Johtokunnan päätökseksi tulee mielipide, jota on kannattanut vähintään puolet (1/2) äänestyksessä annetuista äänistä.

11§ Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on hoitaa seuran asioita lain ja näiden sääntöjen sekä seuran kokouksen päätösten mukaisesti.
Erityisesti johtokunnan tehtävänä on:
1) edustaa seuraa;
2) johtaa seuran toimintaa, hoitaa sen taloutta ja omaisuutta sekä ………valvoa seuran sääntöjen noudattamista;
3) kutsua koolle seuran kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät ………asiat;
4) panna toimeen seuran kokouksen päätökset;
5) pitää luetteloa seuran jäsenistä laissa mainitulla tavalla;
6) laatia ehdotus toimintakertomukseksi, tilinpäätökseksi, ………toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi;
7) valita tarvittaessa jäsenet syyskokouksen asettamiin jaostoihin; ………sekä
8) ottaa ja vapauttaa seuran toimihenkilöt ja palkatut työntekijät.

12§ Seuran nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, kaksi aina yhdessä
Johtokunta voi määrätä johtokunnan jäsenen tai seuran toimihenkilön kirjoittamaan seuran nimen yksin

13§ Tilintarkastajat
Seuralla on kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa, jotka kaikki valitaan syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan.

14§ Tilikausi ja tilintarkastus
Seuran tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös, tilit ja muut tarpeelliset asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien on annettava johtokunnalle kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

15§ Sääntöjen muuttaminen
Seuran sääntöjen muutamisesta päättää seuran kokous. Ehdotus sääntöjen muuttamisesta hyväksytään, jos sitä kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.
Ehdotuksen sääntöjen muuttamisesta voi tehdä seuran jäsen.

16§ Seuran purkaminen
Seuran purkamisesta päättää seuran kokous. Ehdotus seuran purkamisesta hyväksytään, jos sitä kannattaa kahdessa seuran kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään neljä (4) viikkoa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä. Jos seura purkautuu tai se lakkautetaan, sen jäljelle jääneet varat luovutetaan Länsi- Porin lukion ja yläasteen stipendirahaston hyväksi.

17§ Muut määräykset
Siltä osin, kuin näissä säännöissä ei ole määräyksiä, noudatetaan yhdistyksiä koskevaan lainsäädäntöön sisältyviä säädöksiä ja säännöksiä.